Interim opdracht bij Pacmed in Amsterdam

Via mijn netwerk kwam deze opdracht op mijn pad. Het ‘start up’ bedrijf Pacmed was op zoek naar een office manager om deze rol tijdelijk te vervullen en vooral ook te kijken naar de vorm en inhoud. Ik kreeg de opdracht van de drie jonge directeuren als interim office manager voor 1 dag in de week en daarnaast de opdracht om op zoek te gaan naar een vaste medewerk(st)er voor 4/5 dagen in de week.

Dus reisde ik per trein naar Amsterdam en dat was zeker in het begin best pittig. Vooral omdat mijn beide ouders daarvoor kort na elkaar waren overleden en de nodige jaren mantelzorger voor hen beiden ben geweest.
Een mooie opdracht die zeker achteraf goed paste bij mijn jarenlange ervaring en die ik nu op een andere manier invulling heb kunnen geven. Smaakt naar meer!

Wat heb ik gedaan?

Gesprekken gevoerd met de drie directeuren om duidelijk te krijgen wat hun wensen waren ten aanzien van de ondersteuning
Taken uitgevoerd als office manager en op basis daarvan een omschrijving gemaakt van de taken en werkzaamheden (in de vorm van een draaiboek) die voor Pacmed van toepassing waren in deze rol
Structuur gebracht in vooral de administratie en daarmee de basis gelegd voor de definitieve invulling van de rol
Bijdrage geleverd aan de organisatorische werkzaamheden die komen kijken bij een interne verhuizing in het pand waar zij hun intrek hadden genomen
Het regelen van alles wat komt kijken bij de indiensttreding van nieuwe medewerkers
Aanspreekpunt voor de medewerkers voor allerlei vragen, o.a. op het gebied van hr
Op zoek gegaan naar een nieuwe collega die mijn werkzaamheden kon overnemen en daarvoor de selectie van kandidaten gedaan en uiteindelijk iemand geselecteerd die qua geschikt was voor de invulling van de rol maar vooral ook als persoon
De overdracht verzorgd naar de nieuwe collega Emma en na ruim 8 maanden op een fijne manier afscheid genomen van dit bijzondere bedrijf met heel veel potentie

SmilingFirst is op werkdagen bereikbaar op het telefoonnummer 06 57 59 02 87
Mailen kan natuurlijk ook. Stuur uw bericht naar info@smilingfirst.nl