Interim opdracht PIM.info

Via mijn netwerk kwam ik in contact met twee directeuren van PIM.info. Het kantoor was gehuisvest in De Meern, dus lekker dichtbij en daar ging ik op de fiets naar toe voor een eerste kennismaking.
De rol en bijbehorende werkzaamheden werden besproken en het klikte van beide kanten, dus werden we het snel eens en ben ik vrijwel direct gestart in de rol als interim office manager.

Na ongeveer 1,5 jaar heb ik de verhuizing geregeld van De Meern naar Utrecht in het prachtige pand Vondelparc aan de Vondellaan in Utrecht. En ook die locatie is prima te doen op de fiets vanuit Vleuten en er is ook een goed alternatief om per trein te reizen.

Wat heb ik gedaan (doe ik nog)?

  • Bij aanvang een gesprek gehad met beide directeuren om af te stemmen welke werkzaamheden en taken van mij werden verwacht
  • Gestart met het maken van een draaiboek om de inhoud van mijn werkzaamheden vast te leggen op basis van de dagelijkse praktijk
  • Met name administratieve (inkoop, verkoop, salarisadministratie) en organisatorische taken (rondom kantoor en verhuizing) opgepakt
  • De ‘on boarding’ van nieuwe medewerkers regelen zodat ze op hun eerste dag aan de slag kunnen met alle tools die zij nodig hebben voor hun werk
  • Aanspreekpunt voor medewerkers voor allerlei vragen
  • Verzorgen van verhuizingen (ook intern) en alles wat daarbij komt kijken om het voorspoedig te laten verlopen
  • Bijdragen aan een prettig werkklimaat op het kantoor van PIM.info
  • Bijdrage leveren aan de groei van de organisatie en een verdere professionalisering
  • Het regelen van allerlei zaken rondom de huisvesting
  • Onderdeel uitmaken van het management team
  • Zorgen voor een goed georganiseerde administratie die overzichtelijk is en up to date

En inmiddels verzorg ik de complete administratie voor PIM.info en werk daarbij samen met een administratie kantoor. Met deze taken neem ik directie veel werk uit handen op basis van veel vertrouwen.